一、辦公室工作職能
1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作,協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各科室的工作關(guān)系,保證公司正常、高效運(yùn)轉(zhuǎn);負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的具體安排服務(wù)和日常接待、安保、環(huán)衛(wèi)后勤服務(wù)保障等工作。
2、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)議和其他重要活動(dòng)的組織、承辦和綜合協(xié)調(diào)工作。
3、負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議決定事項(xiàng)和公司領(lǐng)導(dǎo)批辦事項(xiàng)的查辦、督辦。
4、負(fù)責(zé)公司綜合文字、公文起草的審核和管理工作。
5、負(fù)責(zé)信息和辦公自動(dòng)化、網(wǎng)站建設(shè)管理、網(wǎng)上信箱來信的日常登記、處理、督辦等工作;負(fù)責(zé)編寫公司大事記工作。
6、負(fù)責(zé)公司行政印章保管、使用、管理工作;負(fù)責(zé)公司文書檔案管理、機(jī)要保密等工作。
7、負(fù)責(zé)公司職工食堂和小食堂管理。
8、負(fù)責(zé)研究公司人才隊(duì)伍建設(shè),做好公司編制管理和人員錄用、調(diào)配、選派、培訓(xùn)、考核、任免、退休等工作。
9、負(fù)責(zé)公司勞資、養(yǎng)老和醫(yī)療保險(xiǎn)等管理服務(wù)工作;負(fù)責(zé)專業(yè)技術(shù)人員的職稱評(píng)定、職業(yè)技能鑒定工作。
10、負(fù)責(zé)公司離退休人員的管理服務(wù)工作。
11、負(fù)責(zé)各部門主要負(fù)責(zé)人的考勤管理工作。
12、負(fù)責(zé)外來人員的來訪接待工作。
13、負(fù)責(zé)公司車輛安排工作。
14、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、財(cái)務(wù)部工作職能
1、貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、審計(jì)、稅務(wù)和統(tǒng)計(jì)等政策法規(guī),制定本公司相應(yīng)的管理制度;研究財(cái)政、金融、稅務(wù)等方面的政策,提出具體執(zhí)行建議。
2、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、審計(jì)、統(tǒng)計(jì)工作,歸口審核、匯總,上報(bào)公司各類報(bào)表,編寫財(cái)務(wù)和統(tǒng)計(jì)專項(xiàng)分析材料。
3、負(fù)責(zé)公司行政經(jīng)費(fèi)使用監(jiān)管工作,定期向董事長報(bào)告資金使用動(dòng)態(tài),確保資金安全。
4、代表公司依法行使資產(chǎn)、資本、資金的所有權(quán)、管理權(quán)、監(jiān)督權(quán)、收益權(quán),確保保值增值和效益最大化;負(fù)責(zé)公司基建預(yù)、決算管理工作。
5、負(fù)責(zé)公司成本核算工作。
6、凡是涉及到公司資產(chǎn)、資金管理事宜,如嚴(yán)重違反國家財(cái)經(jīng)政策及公司相關(guān)財(cái)務(wù)制度,有一票否決權(quán)。
7、做好本部門人員績效管理、考勤管理工作。
8、銜接好稅務(wù)部門、工商部門、金融外匯部門的工作。
9、負(fù)責(zé)原、輔材料及成品驗(yàn)收入庫工作,做好倉庫管理工作。
10、銜接好采供部,按資金管理規(guī)定,統(tǒng)籌運(yùn)用好資金,確保原料收購。
11、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
三、質(zhì)檢部工作職能
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家的方針政策,樹立"質(zhì)量第一、用戶至上"和"嚴(yán)格把關(guān)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)"的思想,充分發(fā)揮質(zhì)檢人員的積極性和創(chuàng)造性,為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益搞好質(zhì)檢工作?!?/p>
2、嚴(yán)格執(zhí)行產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)全廠產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn),及時(shí)提供檢驗(yàn)報(bào)告,對(duì)不合格產(chǎn)品有權(quán)阻止入庫和出廠,對(duì)不合格原料有權(quán)制止入廠和使用,并提出意見報(bào)請(qǐng)有關(guān)部門處理?! ?/p>
3、會(huì)同有關(guān)部門制(修)訂產(chǎn)品包裝技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),檢查產(chǎn)品包裝、重量、標(biāo)志和產(chǎn)品在倉庫的保管情況,做好產(chǎn)品包裝、入庫和出廠的監(jiān)督檢查工作。
4、建立和完善本廠產(chǎn)品的質(zhì)量認(rèn)證體系。
5、及時(shí)準(zhǔn)確地做好質(zhì)量統(tǒng)計(jì)工作,編制產(chǎn)品質(zhì)量日?qǐng)?bào)、月報(bào)、年報(bào)并進(jìn)行綜合分析?!?/p>
6、組織全廠產(chǎn)品升級(jí)和產(chǎn)品質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)工作,對(duì)用戶進(jìn)行有關(guān)質(zhì)量問題的權(quán)益交涉,及時(shí)了解和處理用戶對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的意見和掌握國內(nèi)外同類產(chǎn)品的質(zhì)量狀況。
7、按照公司制定的質(zhì)量管理制度,實(shí)施質(zhì)量監(jiān)督和處罰。
8、銜接商檢、質(zhì)監(jiān)、防疫、環(huán)保等部門的工作。
9、協(xié)助采供部共同搞好原料基地工作。
10、負(fù)責(zé)出口產(chǎn)品的報(bào)檢、報(bào)關(guān)工作。
11、做好本部門考勤工作。
12、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
四、機(jī)電設(shè)備部工作職能
1、了解并認(rèn)真貫徹、執(zhí)行國家有關(guān)設(shè)備安全、節(jié)能方面的規(guī)定,負(fù)責(zé)所有設(shè)備(含水、電、汽、冷等)運(yùn)行管理以及安全工作。
2、負(fù)責(zé)對(duì)特種設(shè)備的購置、安裝、使用、修理、改造、檢驗(yàn)等工作。
3、制訂各類設(shè)備的安全、節(jié)能管理制度、事故應(yīng)急措施及救援方案,并組織安全演練。
4、組織對(duì)設(shè)備安全管理人員、操作人員安全教育、技術(shù)培訓(xùn)和節(jié)能教育,確保按規(guī)程操作設(shè)備,并科學(xué)地使用設(shè)備,降低能耗。
5、配合各生產(chǎn)部門,按時(shí)按要求制冷、供汽、供水、供電。按時(shí)檢查庫溫,保證高、低溫庫的溫度在規(guī)定范圍內(nèi)。
6、負(fù)責(zé)所有設(shè)備(包含水、電、汽等)的檢修、改造,組織對(duì)所有設(shè)備進(jìn)行定期檢查,排查事故隱患,定期向董事長匯報(bào)設(shè)備運(yùn)行情況。
7、按要求對(duì)壓力容器、閥門儀表進(jìn)行校驗(yàn)。
8、杜絕開空機(jī)等現(xiàn)象,降低管理成本。
9、做好各類設(shè)備使用登記建檔工作,以及維修、檢測、保養(yǎng)、巡查等記錄。
10、做好本部門考勤工作。
11、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
五、貿(mào)易部工作職能
1、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品銷售,根據(jù)客戶的需求,及時(shí)下達(dá)加工產(chǎn)品的數(shù)量和品種,以定單指導(dǎo)生產(chǎn),并指導(dǎo)車間做好相關(guān)產(chǎn)品的包裝和印嘜的注意事項(xiàng)。
2、負(fù)責(zé)參加各項(xiàng)展會(huì),宣傳和推介公司、產(chǎn)品,收集國內(nèi)外客戶信息,努力開拓國外與國內(nèi)兩個(gè)銷售市場,擴(kuò)大產(chǎn)品品種和銷量,并指導(dǎo)相關(guān)種植和養(yǎng)殖基地的建設(shè)。
3、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的維護(hù),及時(shí)更新產(chǎn)品和信息,開拓電子商務(wù)。
4、抓好對(duì)質(zhì)管部的質(zhì)量管理工作,及時(shí)反饋客戶提出的相關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量信息,即時(shí)向生產(chǎn)車間或相關(guān)部門轉(zhuǎn)達(dá),指導(dǎo)改正,促進(jìn)車間管理水平不斷提高進(jìn)步。
5、做好對(duì)外與客戶的訂單確認(rèn),對(duì)內(nèi)與貨代、海關(guān)等的協(xié)調(diào)聯(lián)系,確保貨物在生產(chǎn)、保存、運(yùn)輸和結(jié)單等過程中的流轉(zhuǎn)有序。
6、負(fù)責(zé)在貨物輸出后與財(cái)務(wù)部門協(xié)調(diào),做好貨款的結(jié)算與催收,確保資金及時(shí)回籠。
7、根據(jù)業(yè)務(wù)的緊急程度,統(tǒng)籌安排生產(chǎn)、換包裝的先后次序。
8、根據(jù)訂單和生產(chǎn)進(jìn)度,組織內(nèi)外包裝的采購,以及對(duì)不同客戶的包裝嘜頭進(jìn)行核對(duì)與審核,保證無誤。
9、及時(shí)提供出口報(bào)關(guān)單證和報(bào)檢單證,并做好相關(guān)歸檔工作。
10、做好本部門的考勤工作。
11、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
六、采供部(原料基地部) 工作職能
1、負(fù)責(zé)公司所有原料、輔料的采購。
2、負(fù)責(zé)原料基地開發(fā)、建設(shè),銜接商檢等部門,對(duì)基地進(jìn)行備案、驗(yàn)收,協(xié)調(diào)好質(zhì)管部,做好原料基地管理工作。
3、根據(jù)生產(chǎn)周期,準(zhǔn)確掌握各種原料的產(chǎn)地分布、種植面積、價(jià)格、同行業(yè)收購行情等信息,并及時(shí)通報(bào)董事長。
4、根據(jù)公司下達(dá)的原料收購任務(wù),有計(jì)劃按步驟地認(rèn)真組織實(shí)施。在大宗原料收購過程中,要掌握好動(dòng)態(tài)情況,根據(jù)行情及時(shí)調(diào)整收購方式、數(shù)量,力求價(jià)低質(zhì)優(yōu),保證收購原料符合公司加工的質(zhì)量要求。
5、銜接好公司財(cái)務(wù)部、質(zhì)管部、設(shè)備部,確保原料到廠后及時(shí)驗(yàn)收入庫。服從質(zhì)管部的原料驗(yàn)收管理,執(zhí)行其驗(yàn)收結(jié)果的意見。原料到廠驗(yàn)收的合格率必須達(dá)到95%以上。
6、進(jìn)廠的原材料可以追溯(基地產(chǎn)地、經(jīng)紀(jì)人、采收時(shí)間、車次);相關(guān)材料要一票三證齊全(發(fā)票、QS證書、CIQ證書、產(chǎn)品出廠合格證)。
7、物料采購要做到貨比三家,大宗原、輔料的采購不得一個(gè)人包辦。
8、按照先申請(qǐng)?jiān)賵?bào)價(jià)后采購的程序采購輔料,并嚴(yán)格按照生產(chǎn)序時(shí)計(jì)劃。
9、采購人員應(yīng)熟悉各種材料的商品特征,經(jīng)濟(jì)性適用性,不得浪費(fèi),所有物料進(jìn)廠驗(yàn)收合格率必須100%。主動(dòng)了解相關(guān)物料使用情況的反饋,提高采購的質(zhì)量。
10、進(jìn)行一年一次的供方合格評(píng)定工作,做到優(yōu)勝逆汰、不徇私情,確保供方能提供質(zhì)量優(yōu)良,價(jià)格公道的物料。
11、堅(jiān)持透明采購,實(shí)行陽光操作,信息公開,價(jià)格公正,不弄虛作假,看質(zhì)論價(jià),一般要求兩個(gè)人以上參加。
12、貨款結(jié)算方法靈活,約好固定帳期,與財(cái)務(wù)部保持良好的溝通。
13、做好本部門的考勤工作。
14、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
七、生產(chǎn)部(車間)工作職能
1、負(fù)責(zé)生產(chǎn)管理工作,根據(jù)公司下達(dá)的任務(wù),組織落實(shí)生產(chǎn)。
2、嚴(yán)格按生產(chǎn)工藝流程操作,按HACCP體系要求抓好各關(guān)鍵控制點(diǎn),確保產(chǎn)品利用率,生產(chǎn)出合格的產(chǎn)品。
3、負(fù)責(zé)生產(chǎn)環(huán)境的衛(wèi)生,及時(shí)消毒各工用器具。
4、銜接好采供部、財(cái)務(wù)部(原、輔料保管),及時(shí)收付原料,對(duì)車間輔料等要提前上報(bào)領(lǐng)用計(jì)劃。
5、加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)原料、輔料的管理,從源頭控制成本。
6、負(fù)責(zé)臨工的管理工作,要做到公平公正。
7、組織對(duì)各崗位管理人員培訓(xùn),提高管理水平和實(shí)際操作能力。
8、嚴(yán)格按質(zhì)管部的產(chǎn)品質(zhì)量要求進(jìn)行質(zhì)量管理,服從質(zhì)管部的質(zhì)量管理和質(zhì)評(píng)意見,不合格產(chǎn)品不得入庫。
9、認(rèn)真填寫各類生產(chǎn)記錄,及時(shí)將生產(chǎn)數(shù)據(jù)上報(bào)。
10、負(fù)責(zé)生產(chǎn)過程中的安全工作,嚴(yán)防各類事故發(fā)生。定期組織對(duì)車間內(nèi)機(jī)械設(shè)備進(jìn)行檢修,排查隱患。
11、銜接機(jī)電設(shè)備部,及時(shí)通報(bào)用汽、制冷時(shí)間等。
12、調(diào)節(jié)好用汽、用電,杜絕浪費(fèi),節(jié)能降耗。
13、做好本部門的考勤工作。
14、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

